Nhân viên chứng từ

Job Description

Hàng nhập:

• Hoàn tất việc thực hiện một lô hàng nhập theo đúng quy trình nghiệp vụ cơ bản từ lúc nhận chứng từ từ đại lý đến khi lô hàng được giao cho khách hàng : Nhận Pre-alert, Khai E-Manifest, nhận AN, DO từ hãng tàu, làm AN, DO gửi khách..., Nhập hệ thống, theo dõi thu chi, làm thanh toán và xuất debit cho khách hàng,.

• Làm việc với đại lý , khách hàng và Phối hợp với các phòng ban khác liên quan..

• Năm rõ nghiệp vụ giải đáp các vấn đề thắc mắc của khách hàng, hỗ trợ khách khi có yêu cầu

• Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý và lãnh đạo công ty

Hàng xuất:

• Nhận RO từ đại lý cho hàng LCL,FCL / booking request từ khách hàng.

• Sắp xếp booking với hãng tàu/ co-loader

• Nhận SI, VGM từ khách hàng và làm HBL gửi khách hàng, submit SI, VGM cho hãng tàu để làm MBL.

• Gửi chứng từ pre-alert cho đại lý.

• Nhận các thông tin và cập nhật thông tin liên quan cho khách hàng kịp thời

• Nhập liệu thu, chi và làm debit note cho khách hàng

• Thực hiện các công việc khác được giao theo sự phân công của quản lý và ban lãnh đạo

Job Requirement

_ Độ Tuổi: 21-27.

_ Trình độ Đại học, chuyên ngành logistics hoặc chuyên ngành có liên quan. Ưu tiên người có kinh nghiệm.

_ Ngoại ngữ: Tiếng Anh/Trung thành thạo (bắt buộc)

_ Sử dụng tốt tin học văn phòng, nhanh nhẹn, trung thực.