NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ

- Lập các chứng từ ngoại thương như Hợp đồng (Sales Contract), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và các công văn theo yêu cầu của quản lý

- Theo dõi lịch hàng xuất, ngày tàu đi, tàu đến, gửi chứng từ cho khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán đơn hàng

- Làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và các bên liên quan để theo dõi tiến độ giao nhận hàng

- Theo dõi tình trạng thông quan và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh

- Thực hiện các thủ tục xin cấp chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm dịch thực vật, kiểm tra chất lượng ...

- Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ để gửi cho đối tác nước ngoài để đảm bảo không sai sót khi thông quan và thanh toán

- Quản lý hồ sơ khoa học, cập nhật báo cáo tiến độ lô hàng cho quản lý trực tiếp

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Logistics, Ngoại thương, Kinh tế

- Nắm vững Incoterms (FOB, CIF...) và quy trình xuất khẩu cơ bản

- Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành tốt (để làm chứng từ và email)

- Thành thạo Excel; biết sử dụng phần mềm ECUS/VNACCS

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, ham học hỏi, chịu được áp lực thời gian