Nhân viên/ Chuyên viên C&B (Quản lý hồ sơ nhân viên, HĐLĐ & Bảo hiểm tai nạn)

1. Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự

• Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự của nhân viên mới và nhân viên đang làm khi có phát sinh thay đổi; đảm bảo hồ sơ và thông tin cá nhân được ghi nhận đầy đủ, chính xác theo quy định của Công ty.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định, bao gồm hồ sơ nhân viên mới, hồ sơ nhân viên đang làm việc và các giấy tờ phát sinh trong quá trình làm việc.
• Thực hiện kiểm tra, xác nhận thông tin cá nhân, quá trình làm việc của người lao động và hỗ trợ cung cấp hồ sơ người lao động theo yêu cầu theo quy định nội bộ.

2. Quản lý hợp đồng lao động và thủ tục nhân sự

• Thực hiện tạo lập, theo dõi và kiểm tra tình trạng ký kết các loại hợp đồng điện tử, bao gồm: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng hoặc các văn bản điện tử khác.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và phối hợp thực hiện các thủ tục đánh giá, gia hạn hợp đồng.

3. Quản trị hệ thống nhân sự và dịch vụ nhân viên

• Quản lý công tác cấp phát thẻ nhân viên, bao gồm in, bàn giao thẻ cho nhân viên mới trong ngày nhận việc và thực hiện cấp đổi, cấp lại thẻ theo quy định.
• Tạo tài khoản Portal và thực hiện các nghiệp vụ liên quan trên hệ thống/phần mềm nhân sự cho nhân viên mới và nhân viên đang làm.
• Hỗ trợ giải đáp, hướng dẫn người lao động các thủ tục nhân sự thuộc phạm vi công việc.

4. Quản lý bảo hiểm tai nạn

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm tai nạn cho người lao động, từ khi nhận thông tin về tai nạn cho đến khi NLĐ nhận được các khoản bồi thường (bao gồm: Tư vấn và hướng dẫn người lao động về thủ tục/ quyền lợi bảo hiểm; kiểm tra và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ)
• Theo dõi, quản lý và phối hợp thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn hợp đồng bảo hiểm giữa Công ty và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hiểm.

5. Báo cáo và công việc khác

• Hỗ trợ chuẩn bị, tổng hợp và nộp các hồ sơ, báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, nhân sự khác theo sự phân công của Quản lý và nhu cầu hoạt động của Bộ phận.

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành hành chính, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, …
• Hiểu biết cơ bản về Bộ luật lao động, hệ thống thông tin nhân sự/ phần mềm quản lý nhân sự.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực C&B hoặc quản lý hồ sơ nhân sự/ hợp đồng lao động.
• Có kinh nghiệm làm việc trong những công ty lớn là 1 lợi thế (hơn 1000 nhân viên).
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
• Kỹ năng giao tiếp & phối hợp công việc tốt.
• Làm việc chi tiết, chính xác, cẩn thận và bảo mật thông tin nhân sự
• Có kinh nghiệm quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự; hợp đồng lao động và bảo hiểm tai nạn cho NLĐ là 1 lợi thế
• Biết tổ chức công việc và quản lý thời gian.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, các công cụ AI là 1 lợi thế.