Nhân Viên Đặt Hàng

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC/ VỊ TRÍ

Đảm nhiệm vai trò đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và phân tích nhu cầu đặt hàng từ các bộ phận liên quan; lập kế hoạch và đề nghị đặt hàng trình Ban Giám đốc phê duyệt. Phối hợp vớ bộ phận Mua hàng, Kinh doanh, Kho vận nhằm đảm bảo hàng hóa đầy đủ, kịp thời và tối ưu tồn kho.

NHIỆM VỤ

Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ Bộ phận Kinh doanh

Kiểm tra, rà soát thông tin: mã hàng, chủng loại, model máy, số lượng, thời gian cần hàng…

Phân tích tồn kho, tốc độ bán hàng và lịch sử nhập hàng

Lập kế hoạch và đề nghị đặt hàng định kỳ hoặc đột xuất.

Trình Ban Giám đốc phê duyệt hoặc phê duyệt trong hạn mức được ủy quyền.

Chuyển thông tin đơn hàng cho bộ phận Mua hàng để thực hiện giao dịch.

Theo dõi tiến độ đơn hàng và phối hợp xử lý các phát sinh.

Báo cáo tình hình đặt hàng, tồn kho và đề xuất phương án tối ưu.

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu

QUAN HỆ CÔNG VIỆC

1. Báo cáo cho: Ban Giám đốc & Trưởng/Phó phòng Xuất nhập khẩu

2. Cấp dưới: Không

3. Quan hệ bên trong: Các bộ phận/ cá nhân tại Phúc Long có liên quan đến hoạt động thực hiện công việc của bộ phận

4. Quan hệ bên ngoài: Các tổ chức liên quan đến công việc

1. Bằng cấp, kỹ năng

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, QTKD, Logistics, Chuỗi cung ứng.

- Tư duy logic, cẩn trọng, làm việc tốt với số liệu.

- Thành thạo Excel; ưu tiên có kinh nghiệm ERP.

2. Kinh nghiệm (năm) Tối thiểu 3 năm làm việc tại vị trí tương đương