Nhân viên điều phối dự án

○ Tổ chức và giữ gìn tính minh bạch, ổn định của các dự án số.
○ Tập trung vào quản trị cơ bản, báo cáo và điều phối nhằm đảm bảo tính nhất quán của dự án.

• Hỗ trợ lập kế hoạch và cập nhật tình hình dự án:
  ○ Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc duy trì các mốc thời gian và tiến độ dự án.
  ○ Kiểm lược thông tin về tình trạng dự án nhằm đảm bảo tính rõ ràng và dễ tiếp cận
  ○ Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
• Theo dõi & Giám sát dự án:
  ○ Hỗ trợ và báo cáo kịp thời các rủi ro và đưa ra hướng xử lý khẩn cấp nếu cần thiết.
  ○ Giữ gìn va duy trì các tài liệu quan trọng, đảm bảo cập nhật mỗi khi phạm vi hay thời gian dự án thay đổi.
  ○ Duy trì và giám sát nhật ký RAID khi phối hợp với Quản lý Dự án.
• Hỗ trợ Quản trị Danh mục dự án (Portfolio) & Công cụ hệ thống:
  ○ Hỗ trợ hợp nhất các thông tin cơ bản từ nhiều dự án.
  ○ Hỗ trợ cập nhật các phần mềm (Jira, GWP).
  ○ Hỗ trợ các trưởng nhóm chuẩn bị các thông tin tinh gọn khi cần thiết

• Bằng cử nhân ngành Kinh doanh, CNTT hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm trong các vai trò điều phối, lập tài liệu hoặc hành chính là một lợi thế.
• Quan tâm đến quản lý dự án, PMO hoặc công việc quản trị.
• Có kỹ năng tổ chức và lập tài liệu tốt.
• Sẵn sàng học hỏi và làm việc trên nhiều dự án khác nhau.
• Giao tiếp rõ ràng và phong thái hợp tác.