Nhân viên dự toán & đấu thầu

Mục tiêu công việc

• Tiếp nhận và phân tích thông tin dự án từ Bộ phận Kinh doanh/Quản lý; thực hiện bóc tách khối lượng lập dự toán, bóc tách khối lượng và xây dựng giá dự thầu chính xác – tối ưu – cạnh tranh, đảm bảo hiệu quả tài chính và khả năng trúng thầu cho các dự án nội thất (khách sạn, resort, căn hộ, văn phòng, F&B, villa…).

Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

Tiếp nhận & phân tích thông tin dự án

• Tiếp nhận hồ sơ dự án từ Bộ phận Kinh doanh hoặc Cấp quản lý (bản vẽ, BOQ, yêu cầu kỹ thuật, phạm vi công việc…).
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; chủ động đề xuất bổ sung thông tin khi cần thiết.
• Đọc, hiểu bản vẽ kỹ thuật nội thất; phân tích yêu cầu vật liệu, tiêu chuẩn hoàn thiện, phạm vi cung cấp.
• Xác định các rủi ro chi phí và các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành.

Bóc tách khối lượng & lập danh mục hạng mục

• Thực hiện bóc tách khối lượng chi tiết theo bản vẽ và hồ sơ kỹ thuật.
• Lập danh mục hạng mục công việc (BOQ nội bộ).
• Kiểm tra sự phù hợp giữa bản vẽ và khối lượng tính toán.
• Đề xuất phương án kỹ thuật/giải pháp vật liệu tối ưu chi phí (nếu cần).

Xây dựng phương án giá

• Thu thập và cập nhật đơn giá vật tư, nhân công, gia công, lắp đặt.
• Lấy báo giá từ nhà cung cấp/thầu phụ khi cần.
• Phân tích cơ cấu chi phí: vật tư – sản xuất – nhân công – vận chuyển – lắp đặt – quản lý – lợi nhuận.
• Lập bảng tính giá dự kiến theo từng phương án (nếu có).
• Đề xuất hệ số lợi nhuận phù hợp theo định hướng của Ban Giám Đốc.
• Hoàn thiện bảng phương án giá gửi Bộ phận Kinh doanh đúng tiến độ yêu cầu.

Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh

• Giải trình cơ cấu giá khi Kinh doanh yêu cầu.
• Điều chỉnh phương án giá theo phản hồi từ khách hàng/Chủ đầu tư.
• Cập nhật giá khi có thay đổi thiết kế, vật liệu hoặc phạm vi công việc.
• Hỗ trợ cung cấp số liệu khi cần thương thảo giá.

Cập nhật dữ liệu & kiểm soát chi phí

• Thường xuyên cập nhật đơn giá thị trường, vật liệu mới.
• Xây dựng và duy trì database đơn giá nội bộ.
• Lưu trữ hồ sơ dự toán theo từng dự án.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin giá và dữ liệu dự án.

Chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Nội thất, Kinh tế xây dựng hoặc tương đương.
• Hiểu rõ quy trình sản xuất – thi công nội thất.

Kỹ năng:

• Thành thạo AutoCAD, Excel (đặc biệt là lập bảng tính dự toán).
• Kỹ năng bóc tách khối lượng chính xác.
• Tư duy phân tích chi phí tốt.
• Cẩn thận, chịu áp lực tiến độ cao. 
• Trung thực và bảo mật thông tin.