Nhân viên hành chánh nhân sự

Job Description

1. Thực hiện công tác tuyển dụng

- Thực hiện Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng (đăng tin, phát tờ rơi, đọc thông báo, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, mời phỏng vấn, sắp lịch phỏng vấn, kết quả phỏng vấn, thư mời nhận việc và tiếp nhận nhân viên mới nhận việc).

- Thực hiện hướng dẫn thủ tục hồ sơ đầu vào cho CBNV và theo dõi trang cấp cho CBNV theo Quy định của Công ty.

- Xây dựng các chính sách nhằm thu hút ứng viên và chất lượng tuyển dụng.

- Theo dõi tình hình hội nhập, thử việc của CBNV, hỗ trợ kịp thời đảm bảo tỷ lệ thử việc đạt cao.

- Thiết kế, xây dựng nội dung tuyển dụng, đăng tin trên các kênh tuyển dụng có phí và không phí (mạng xã hội, zalo, tiktop,...).

2. Thực hiện quản lý hồ sơ nhân viên và các thủ tục TRƯỚC-TRONG-SAU khi khi kết thúc mối quan hệ lao động giữa CBNV và công ty tại nhà máy

- Tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới, hướng dẫn nhân viên nộp đủ hồ sơ theo Quy định của Công ty và các hồ sơ phát sinh liên quan đến thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh (nếu có), thẻ ATM.

- Thực hiện hướng dẫn thủ tục hồ sơ đầu vào cho CBNV và hướng dẫn nội Quy, Quy định của Công ty cho CBNV mới.

- Thực hiện và theo dõi việc trang cấp theo Quy định của Công ty: Mã vân tay, trang thiết bị, công cụ làm việc, tài khoản phần mềm, thẻ ATM, đồng phục cho CBNV.

- Thực hiện cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống phần mềm của Công ty ĐẦY ĐỦ/CHÍNH XÁC ngay khi nhân sự nhận việc.

- Quản lý hồ sơ CBNV và các hồ sơ HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ của CBNV.

- Theo dõi, thực hiện gởi các yêu cầu đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ, tiếp nhận kết quả và thực hiện ký kết HĐTV, HĐLĐ cho CBNV đảm bảo ĐÚNG/ĐỦ/KỊP THỜI.

- Thực hiện các thủ tục chấm dứt quan hệ lao động theo Quy định của Công ty và Quy định của luật.

3. Chuẩn bị và theo dõi công tác CR

- Theo dõi kiểm tra và làm HĐLĐ & PL CR (tăng bảo hiểm CR) và Tái ký HĐLĐ CR trên excel cho công nhân hàng tháng.

- Hàng tháng cung cấp danh sách công nhân cho chị Hiền làm công CR và BHXH CR.

- Kiểm tra thai sản , thử việc gửi kế toán tính trợ cấp thôi việc CR.

- Tạo lịch làm việc CR cho bảo vệ vòng ngoài.

- Làm bảng công – lương CR gửi nhà thầu phụ ký, đóng dấu và Lưu cr.

- Biên bản hội nghị , họp công đoàn CR.

- Tạo hồ sơ CR các chương trình training Nội quy lao động, Chính sách công ty, BHXH, Quy chế lương, Quy chế nhà máy.

- Kiểm tra công tác liên quan PCCC, an toàn lao động đảm bảo đúng theo quy định audit.

- Ghi lại hình ảnh và lưu hồ sơ.

- Tập hợp hồ sơ theo checklist để phục vụ quá trình audit nhà máy.

4. Theo dõi, kiểm soát và tính công cho CB-CNV nhà máy trên hệ thống ERP

- Thực hiện cập nhật tình hình nghỉ phép, tăng ca, kỷ luật, thai sản lên ERP và báo cáo nhân sự, lỗi công, vi phạm kỷ thuật hàng ngày để đánh giá chuyên cần.

- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng đảm bảo ĐÚNG/ĐỦ/CHÍNH XÁC và gởi kế toán để tính lương cho CBNV.

- Thực hiện cập nhật tình hình nghỉ phép, tăng ca, kỷ luật, thai sản lên ERP và báo cáo nhân sự , lỗi công hàng ngày.

- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng đảm bảo ĐÚNG/ĐỦ/CHÍNH XÁC/KỊP THỜI và gởi kế toán để tính lương cho CBNV

- Thực hiện theo dõi, tổng hợp danh sách CBNV hưởng chế độ con nhỏ, thai sản, nghỉ việc cần truy thu, quản lý theo dõi các chính sách liên quan đến nhóm này và gởi cho các bên liên quan để chi trả hoặc truy thu vào lương.

- Thực hiện việc báo cơm cho CB – CNV nhà máy hàng ngày và đối chiếu tổng hợp chi phí cơm hàng tháng.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, luật

- Am hiểu nghiệp vụ hành chánh, nhân sự

- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, thuyết phục, đàm phán

- Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức hoạt động

- Yêu cầu khác: hoạt bát, cẩn thận, trung thực, tư duy nhạy bén