NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH VĂN PHÒNG

NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH

Đảm bảo hệ thống hành chính – cơ sở vật chất – dịch vụ nội bộ được quản lý ngăn nắp, đầy đủ, tiết kiệm chi phí và đúng quy trình, tạo điều kiện làm việc ổn định, chuyên nghiệp cho toàn bộ cán bộ nhân viên.

TRÁCH NHIỆM & NHIỆM VỤ

1. Quản lý tổng đài & tiếp nhận thông tin
2. Quản lý hành chính & văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục, trang thiết bị
3. Quản lý căn tin & dịch vụ nội bộ, cơ sở hạ tầng & môi trường
4. Điều động xe cộ & hỗ trợ công tác
5. Tổ chức hội nghị – hội thảo – họp hành, sinh nhật
6. Vận hành & cập nhật dữ liệu trên hệ thống ERP
7. Phối hợp nội bộ & Báo cáo

1. Thái Độ (Attitude)

• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và chủ động.
• Tư duy phục vụ (service mindset).
• Tính kỷ luật và tuân thủ quy trình.
• Giao tiếp hòa nhã, hỗ trợ tốt cho các phòng ban.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống phát sinh.

2. Kỹ Năng (Skills)

• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hành chính.
• Kỹ năng kiểm soát chi phí và làm việc với nhà cung cấp.
• Kỹ năng sắp xếp, điều phối và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.
• Sử dụng thành thạo hệ thống ERP.
• Thực hiện quy trình PR → PO → GRN → Invoice trên hệ thống.
• Kỹ năng nhập liệu chính xác và kiểm soát dữ liệu hệ thống.
• Thành thạo Excel để đối chiếu số liệu ERP.

3. Tri Thức (Knowledge)

• Hiểu quy trình quản lý hành chính văn phòng và cơ sở vật chất.
• Kiến thức cơ bản về quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ.
• Hiểu quy định an toàn lao động và vệ sinh môi trường là lợi thế.
• Hiểu vận hành doanh nghiệp sản xuất là điểm cộng.
• Hiểu quy trình mua hàng nội bộ và luồng phê duyệt trên ERP.
• Hiểu nguyên tắc kiểm soát chi phí hành chính.
• Có kiến thức cơ bản về phân bổ chi phí và ngân sách.

4. Kinh Nghiệm (Experience)

• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Office Admin.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp quy mô >100 nhân sự.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, căn tin…).
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP tối thiểu 1 năm.
• Ưu tiên từng làm việc trong doanh nghiệp có hệ thống quản trị tích hợp.

Quyền lợi của nhân viên:

• 12 ngày phép năm.
• Thanh toán tiền lương đúng ngày, tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ.
• Công ty mua BH 24/24 cho 24 tháng đầu, sau đó mua BH chăm sóc sức khỏe Generali.
• Tham gia các bữa tiệc nhẹ 8/3, 20/10, Noel.
• Quà sinh nhật của công ty & công đoàn.
• Tham gia du lịch cùng công ty.
• Mỗi quý nhận 1 bao gạo 4kg, quà tết, quà trung thu, quà 8/3 và quà 20/10.
• Tham gia học yoga, cầu lông do công đoàn tổ chức.
• Lương thưởng theo hiệu quả công việc.
• Công ty cung cấp điện thoại.
• Thưởng các ngày lễ tết, lì xì đầu năm.
• Đề cử đi học các khóa nghiệp vụ chuyên môn.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động.