Nhân viên Hành Chính (Administrative Staff)

Job Description

1. Vận hành Văn phòng

• Quản lý việc mua sắm, cấp phát và theo dõi định mức văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.

• Điều phối toàn bộ công văn, tài liệu, thư tín đến/đi. Điều phối sử dụng phòng họp, xe công tác

• Triển khai và duy trì tiêu chuẩn 5S toàn công ty.

• Giám sát và kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất (cảnh quan, vệ sinh, PCCC, nước uống); theo dõi và gia hạn các hợp đồng dịch vụ liên quan.

2. Quản lý Tài sản & Chi phí

• Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản (CCDC): thực hiện thủ tục cấp phát, điều chuyển, thu hồi; cập nhật phần mềm quản lý.

• Tổ chức và phối hợp thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.

• Theo dõi, tổng hợp và thực hiện quy trình thanh toán cho các chi phí vận hành (thuê văn phòng, điện, nước, internet, VPP, và các chi phí hành chính khác).

3. Các công tác Nội bộ

• Hỗ trợ các công tác thực hiện cho sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ, Tết của công ty.

• Thực hiện các thủ tục cho nhân viên (cấp thẻ xe, thẻ thang máy).

• Tham gia xây dựng, cải tiến các quy trình hành chính và thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.

Địa điểm làm việc: TT16, Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh. Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến Thứ Bảy (8h00-17h00); nghỉ 2 ngày T7/tháng

Job Requirement

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính - văn thư, khối ngành kinh tế hoặc các ngành liên quan; 
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương và có kinh nghiệm trong các nghiệp vụ yêu cầu
• Kỹ năng Quản trị văn phòng, soạn thảo văn bản, tổ chức công việc, ...
• Có khả năng làm việc độc lập và đề xuất ra quyết định
• Chăm chỉ, siêng năng, tự tin và có tư duy sáng tạo, năng động,..
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Outlook; 
• Sử dụng được tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu công việc được ngay