Nhân viên hành chính cơ sở (Admin)

1. Hành chính

• Truyền thông văn bản/sự kiện và lưu trữ văn bản, quyết định
• Tổ chức các chương trình, hoạt động tập thể (sinh nhật, 8/3, 20/10, trung thu, ...) và thực hiện công tác hậu cần cho các chương trình đào tạo tại chi nhánh
• Quản lý và cấp phát đồng phục; văn phòng phẩm tại chi nhánh
• Quản lý thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng, vật tư tiêu hao,...
• Tổng hợp, nộp doanh thu cửa hàng hàng ngày

2. Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự tại chi nhánh

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng tại chi nhánh khi cần
• Phụ trách công tác tiếp đón nhân sự mới tại chi nhánh
• Rà soát số lượng nhân sự thực tế và cập nhật định biên nhân sự báo cáo Giám đốc
• Kiểm tra, xác nhận công ca cho CBNV chi nhánh
• Phối hợp cùng Giám đốc, Quản lý Nhà sách thực hiện thủ tục thanh toán các chế độ cho CBNV
• Tổng hợp kết quả đánh giá CBNV nhà sách hàng tháng

3. Thực hiện các công việc được Giám đốc Nhà sách và Hội sở giao.

Kinh nghiệm: Từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí hành chính/văn phòng/admin hoặc các vị trí có tính chất công việc tương đương.

Kỹ năng:

- Tin học văn phòng: word, excel,…

- Kỹ năng quản lý thời gian

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng truyền thông

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Tin học văn phòng: word, excel,…

Thái độ: Chủ động, trách nhiệm, trung thực, tuân thủ

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên