Nhân viên hành chính (Dalatmilk - Lâm Đồng)

Job Description

• Thực hiện các công tác hành chính lễ tân: Trực điện thoại, nhận & gửi thư, đón tiếp khách
• Sắp xếp hậu cần cho từng nhóm: khách làm việc trong ngày, khách nghỉ lại công ty và theo đối tượng khách: VIP, Trung bình hoặc theo yêu cầu đã phê duyệt của các phòng ban
• Quản lý xe thuộc văn phòng: kiểm soát lịch trình xe, định mức nhiên liệu, đăng kiểm và mua bảo hiểm xe, lịch làm việc lái xe
• Kiểm soát vệ sinh tại Văn phòng, Pantry, nhà khách ven hồ, nhà khách Cầu Sắt, bếp ăn tập thể; sắp xếp lịch làm việc của NV tạp vụ
• Kiểm soát vật tư, CCDC tại văn phòng, Pantry, nhà khách ven hồ, nhà khách Cầu Sắt, bếp ăn tập thể
• Chịu trách nhiệm hỗ trợ công tác: book vé máy bay, khách sạn, visa, đi lại…và thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng
• Chịu trách nhiệm hỗ trợ nhân viên khác trong phòng, hậu cần cho các hoạt động ngoại giao, giao dịch và các hoạt động công đoàn/ xây dựng nhóm, tổ chức sự kiện theo chính sách công ty.
• Các báo cáo định kỳ và công việc khác theo phân công của quản lý.

***Làm việc tại Dalatmilk - Thôn Lạc Thạnh, Xã Đơn Dương, Tỉnh Lâm Đồng.

Job Requirement

Chuyên môn, kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Kinh tế, Luật…
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm hành chính trong các đơn vị sản xuất, thương mại.

Kiến thức:

• Quản lý hành chính, văn bản, pháp luật.

 Kỹ năng chuyên môn

• Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ
• Vi tính văn phòng (MS office)
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng tiếng anh giao tiếp, làm việc bằng email

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng
• Kỹ năng giải trình

Tính cách

• Hướng ngoại, cởi mở, thích nghi nhanh
• Trung thực
• Cẩn thận, chu đáo
• Kiên nhẫn