NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH HẬU CẦN TIẾNG TRUNG

Job Description

行政后勤岗位职责
1。日常行政保障：统筹办公物资采购，入库 与分发，维护办公环境整洁有序，保障办公设备正常运转。

2。会务与接待：负责会议筹备，场地布置及 纪要整理，对接内外部接待事宜，规范接待流程。

3。后勤服务管理：统筹食堂，宿舍，车辆等 后勤板块运营，监督服务质量，解决员工后勤诉求。

4。行政流程落地：执行公司行政管理制度， 推进考勤统计，文件归档，资质证照保管等基础工作。

5。安全与合规保障：协助落实办公区域安全 巡查，排查消防，用电等隐患，配合完成行政相关合规事宜。

• Đảm bảo hành chính hằng ngày:
  Điều phối việc mua sắm, nhập kho và phân phối vật tư văn phòng; duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp; đảm bảo thiết bị văn phòng vận hành ổn định.

• Hội họp và lễ tân:
  Phụ trách chuẩn bị cuộc họp, bố trí địa điểm, ghi chép và tổng hợp biên bản; phối hợp các hoạt động tiếp đón nội bộ và bên ngoài, thực hiện quy trình tiếp khách chuẩn mực.

• Quản lý dịch vụ hậu cần:
  Điều phối hoạt động của căng-tin, ký túc xá, xe đưa đón và các mảng hậu cần khác; giám sát chất lượng dịch vụ; xử lý các nhu cầu và phản hồi liên quan của nhân viên.

• Thực thi quy trình hành chính:
  Thực hiện các quy định quản lý hành chính của công ty; triển khai chấm công, lưu trữ hồ sơ, quản lý giấy phép – chứng chỉ và các công việc hành chính cơ bản khác.

• Đảm bảo an toàn và tuân thủ:
  Hỗ trợ kiểm tra an toàn tại khu vực văn phòng; phát hiện và khắc phục nguy cơ về phòng cháy chữa cháy, điện và các rủi ro khác; phối hợp thực hiện các công việc hành chính liên quan đến tuân thủ.

Job Requirement

• Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm 1–2 năm vị trí hành chính/hậu cần (ưu tiên môi trường doanh nghiệp).
  BIẾT TIẾNG TRUNG GIAO TIẾP 

• ƯU TIÊN NAM

• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động.

• Tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ tốt.

• Trung thực, có tinh thần kỷ luật cao.