Nhân Viên Hành Chính Hậu Cần

1. Công tác hậu cần (70%)

• Chuẩn bị các công tác hậu cần cho công việc chung của công ty (sinh nhật, happy time, teambuilding,...)

• Chịu trách nhiệm theo dõi và đặt suất cơm ăn trưa văn phòng cho Ban lãnh đạo đồng thời chuẩn bị trà, nước và các nhu cầu hậu cần liên quan.

• Quản lý sử dụng phòng họp và các tài nguyên chung

• Đón tiếp khách, ứng viên đến văn phòng đảm bảo sự chuyên nghiệp và thân thiện.

• Giao nhận các bưu phẩm chuyển phát tại Văn phòng

• Bao quát vệ sinh chung văn phòng

2. Công tác hành chính (30%)

• Đặt mua, xin cấp phát văn phòng phẩm, vật tư phục vụ cho công việc

• Quản lý việc sử dụng và tiếp nhận, tổng hợp ý kiến về cơ sở vật chất, trang thiết bị

• Hỗ trợ soạn thảo và lưu trữ các hệ thông văn bản, quy định chung

• Ứng viên Nữ từ 24 tuổi, tốt nghiệp Trung cấp trở lên

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm Lễ tân, Hành chính

• Kỹ năng giao tiếp tốt

• Nhanh nhẹn, chịu khó, ham học hỏi, kỹ năng xử lý tình huống tốt