Nhân viên Hành chính lễ tân

Job Description

- Thực hiện các hoạt động dịch vụ hành chính: hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, bảo trì, bảo vệ, thủ tục hành chính tại Chi nhánh;
- Kiểm soát chi phí hành chính tại Chi nhánh, thanh toán các khoản chi phí văn phòng định kỳ;
- Quản lý Tài sản, cơ sở vật chất văn phòng, PCCN, trang thiết bị, dụng cụ, VPP và mua sắm theo phân quyền;
- Điều phối vận hành, khai thác xe văn phòng tại CN theo quy định Công ty;
- Quan hệ đối ngoại hành chính, công tác xã hội, văn nghệ, thể dục thể thao tại Chi nhánh;
- Cập nhật, báo cáo công tác chuyên môn Hành chính cho Trưởng phòng Hành chính;
- Quản lý chấm công, dữ liệu tính lương và thực hiện chính sách đãi ngộ CBNV tại chi nhánh theo quy định;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Requirement

- Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên tại vị trí Nhân viên Hành chính – hoặc lễ tân hành chính;
- Kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn cụ thể:
+ Hành chính lễ tân, văn thư, lưu trữ;
+ Soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản tài liệu (thư ký, văn thư)
+ Sử dụng con dấu
- Kỹ năng Tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng xây dựng và phát triển quan hệ
- Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, excel cơ bản.
- Sử dụng máy tính cá nhân khi làm việc

Quyền lợi:
- Thu nhập theo năng lực từ: 7-8,5tr + lương tháng 13, 
- Thưởng hiệu quả công việc và hiệu quả kinh doanh Công ty
- Hưởng các chính sách, chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam.
- Được VIMID xây dựng một lộ trình công danh chi tiết.
- Được thăm khám sức khỏe định kỳ.
- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ hằng quý, hằng năm, hay các dịp lễ tết, du lịch, sinh nhật, team building,….
- Mỗi năm có 12 ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương.
- Thưởng các dịp lễ tết trong năm và sinh nhật từ 500,000-1,000,000đ.
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, Từ thứ 2 - Sáng thứ 7.