Quản lý bảo quản và sử dụng con dấu (Thực hiện bảo quản, đóng dấu và theo dõi ghi chép)
Quản lý và cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động theo quy định.
Giám sát công tác vệ sinh văn phòng theo đúng quy định, nước uống văn phòng.
Quản lý dịch vụ chuyển phát, lưu chuyển cho các bộ phận có liên quan.
Quản lý văn bản, văn thư lưu trữ.
Thực hiện công tác lễ tân: Đón tiếp khách hàng, đối tác…
Tham gia công tác tổ chức sự kiện nội bộ tại công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng và ban giám đốc.
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao ~ 1m6.
Kinh nghiệm :Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.
Kỹ năng
1. Kỹ năng sắp xếp công việc.
2. Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả
3. Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
4. Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm thư ký hành chính
5. Trung thực, chịu được áp lực cao, cầu tiến.