Nhân viên Hành chính - Lễ tân

- Trực Lễ tân tại Văn phòng Công ty, đón tiếp và hướng dẫn khách / ứng viên khi đến Công ty

- Tiếp nhận các cuộc điện thoại (bên ngoài và nội bộ), thư tín, fax, tài liệu hồ sơ, hàng hóa... kiểm tra và phân phối đến các Phòng ban / Bộ phận hoặc cá nhân liên quan một cách kịp thời và chính xác

- Quản lý và sắp xếp Phòng họp đảm bảo điều kiện và nhu cầu sử dụng của các Phòng ban trong Công ty

- Theo dõi và thanh toán chi phí sinh hoạt hàng tháng của Công ty theo quy định

- Cấp phát thẻ taxi cho Nhân viên, kiểm soát và thanh toán chi phí sử dụng theo quy định Công ty

- Cung cấp và bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, phương tiện vận chuyển của Văn phòng Công ty

- Thực hiện mua hàng hóa, thiết bị, dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty theo yêu cầu

- Hỗ trợ thực hiện quy định, phương án phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, an toàn và vệ sinh lao động

- Tham gia tổ chức các sự kiện văn hóa của Công ty khi có yêu cầu

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp trong từng thời điểm.

Địa điểm làm việc: 12 Nguyễn Hiền, Phường 4, Quận 3, Tp.HCM.

- Ưu tiên Nữ sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối và thiện cảm

- Học vấn: tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành ưu tiên ngành Quản trị Hành chính hoặc Nhân sự

- Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Thành thạo Tin học Văn phòng cơ bản (Nắm vững các hàm cơ bản và sử dụng thành thạo Excel)

- Biết thiết kế cơ bản (Canva, AI,...)

- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt

- Năng động, khéo léo, chịu khó và tinh thần trách nhiệm công việc cao.

- Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay.