Nhân viên Hành chính Lễ Tân

- Thực hiện đón tiếp khách; tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ công văn, thư từ, bưu phẩm; quản lý văn bản đi - đến; chuẩn bị phòng họp và hậu cần tiếp khách, đảm bảo hoạt động giao tiếp và xử lý văn bản tại Văn phòng được thực hiện kịp thời, chuyên nghiệp.

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, vật tư tiêu hao; theo dõi các dịch vụ hành chính (điện, nước, internet, vệ sinh, cây xanh, bảo trì...); thực hiện mua sắm, thanh toán chi phí hành chính, quản lý hợp đồng dịch vụ và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng.

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp, hội nghị, sự kiện; thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác và các công việc hành chính phục vụ hoạt động điều hành.

- Phối hợp với các phòng ban tại Văn phòng Hà Nội và Nhà máy Bắc Ninh trong công tác hành chính; thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự Hành chính hoặc Ban Lãnh đạo.

- Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, hành chính hoặc văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp.

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản với khách và đối tác; ưu tiên biết soạn thảo email tiếng Anh.

- Hiểu biết về nghiệp vụ lễ tân, hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, mua sắm hành chính và quy trình làm việc văn phòng.

- Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; tổ chức và sắp xếp công việc; quản lý thời gian; chăm sóc khách hàng nội bộ; xử lý tình huống; phối hợp làm việc với nhiều phòng ban.

- Nhạy bén, linh hoạt, không ngại thay đổi, sáng tạo trong công việc và hòa đồng với mọi người