Nhân viên Hành chính Nhân sự 27990 - P. Xóm Chiếu, HCM

- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.

- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm lao động và xã hội: đăng ký, báo cáo tăng/giảm lương và các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật.

- Chuẩn bị và nộp các báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (công dân Nhật Bản) như:
- Xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động
- Xin cấp/gia hạn Thẻ tạm trú
- Theo dõi ngày hết hạn và chuẩn bị các tài liệu gia hạn khi cần thiết.

- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, điều phối phỏng vấn và hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

- Soạn thảo các văn bản hành chính và nhân sự, hợp đồng và các hồ sơ liên quan.

- Điều phối và tổ chức các chương trình phúc lợi cho nhân viên: các chuyến đi công ty, khám sức khỏe định kỳ, hoạt động công đoàn và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và sắp xếp các chuyến công tác khi cần thiết.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự hành chính (HR GA)
- Có kinh nghiệm về giấy phép lao động và làm việc với các cơ quan chức năng
- Trình độ tiếng Anh: Trung cấp trở lên