Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Dự Án (Làm việc tại Đăklăk)

Job Description

1. Thu thập dữ liệu, kiểm soát nhân sự để thực hiện chấm công, giờ tăng ca, theo dõi việc nghỉ phép và các loại nghỉ khác.
2. Phối hợp với nhà bếp để báo suất ăn, chấm suất ăn hàng tháng.
3. Cập nhật theo dõi thông tin CBNV, tăng giảm nhân sự.
4. Lập, hoàn thiện các loại hợp đồng nhân sự.
5. Theo dõi hồ sơ nhân sự, thu thập tổng hợp hồ sơ nhân sự gửi về VP Công ty.
6. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn và phối hợp tuyển chọn nhân sự.
7. Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo nguồn nhân lực cho Công ty: Tìm kiếm hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn tuyển dụng, tham gia phỏng vấn tuyển dụng, hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng nhân sự theo đúng Quy trình.
8. Phối hợp Phòng TCHC trong việc triển khai, tổ chức, thực hiện công tác đào tạo nhân sự tại Dự án.
9. Quản lý hoạt động xe văn phòng: quản lý sử dụng, điều động xe, tiêu hao nhiên liệu…
10. Theo dõi, quản lý sử dụng nhà công vụ theo đúng quy định.
11. Mua sắm, cấp phát, quản lý sử dụng trang thiết bị tài sản Văn phòng.
12. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hàng năm /06 tháng/ đột xuất.
13. Mua sắm, cấp phát, định mức văn phòng phẩm hàng tháng.
14. Thực hiện các hồ sơ hành chính hàng tháng.
15. Tham gia / Tổ chức các cuộc họp, các chương trình sự kiện của Công ty tại Dự án.
16. Theo dõi cấp phát đồ BHLĐ, đồng phục VP.
17. Theo dõi quản lý sử dụng con dấu, số văn bản
18. Soạn thảo các văn bản hành chính.
19. Thực hiện các hồ sơ hành chính.
20. Lưu trữ, theo dõi các hồ sơ liên quan
21. Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm; Các báo cáo đột xuất phát sinh khác.
22. Theo sự chỉ đạo trực tiếp Trưởng/phó phòng.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
2. Trình độ chuyên môn: Quản trị NNL; QTKD; Quản lý LĐ tiền lương, Quản trị kinh doanh, Kinh tế…
3. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh – Trình độ C trở lên.
4. Yêu cầu khác: Thành thạo vi tính văn phòng.
5. Kinh nghiệm làm việc: Từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.