Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR-Admin Executive)

Công tác Nhân sự (HR):

• Thực hiện toàn quy trình tuyển dụng: từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến hỗ trợ nhận việc và đánh giá sau thử việc.
• Quản lý chấm công, tính lương, theo dõi phép năm và các thủ tục nghỉ việc.
• Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác.
• Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ và các sự kiện nội bộ (du lịch, team building, tiệc cuối năm).

Hỗ trợ Nhân sự Nước ngoài (Expat Support):

• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý: xin Giấy phép lao động (GPLĐ), Visa, Thẻ tạm trú và đăng ký tạm trú.
• Sắp xếp hậu cần: tìm nhà ở dài hạn, mở thẻ ngân hàng, Sim điện thoại và hướng dẫn các quy định bảo hiểm khi nghỉ việc.

Quản lý Hành chính & Cơ sở vật chất:

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ lưu trữ và môi trường làm việc.
• Giám sát và quản lý các nhóm nhà thầu/nhân viên dịch vụ: Vệ sinh, Tài xế, Bảo vệ và khu vực Canteen.
• Phụ trách mua sắm vật dụng, chăm sóc cây cảnh và phối hợp xử lý rác thải công nghiệp/sinh hoạt.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác và hậu cần đón tiếp khách (trà, cà phê, cơm trưa).

Tuân thủ & Báo cáo:

• Đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước khi có thanh tra (PCCC, bảo hiểm, thuế...).
• Thực hiện các báo cáo tình hình nhân sự và lao động định kỳ theo quy định của pháp luật và yêu cầu từ cấp trên.

• Độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên.
• Giới tính: Không phân biệt.
• Kinh nghiệm: 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Phẩm chất: Chịu khó, trung thực, có trách nhiệm cao và kỹ năng điều phối công việc tốt.