Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Kế Toán

Hành chính, nhân sự

• Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đi, công văn đến của Khu Công Nghệ Cao, hợp đồng lao động, soạn thảo hợp đồng, văn bản

• Xây dựng nội quy và giám sát thời gian làm việc của CNV

• Theo dõi và cung cấp các tài liệu liên quan tới văn phòng phẩm

• Hiểu rõ các luật liện quan tới lao động

• Tuyển dụng và đạo tạo nhân viên mới

• Quản lý bảo hiểm xã hội của CNV

• Xây dựng và dánh giá tác phong của nhân viên theo những nội quy của Công Ty

• Xử lý các hồ sơ liên quan tới xuất nhập cảnh: Visa, trạm trú, giấy phép lao động

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Khu Công Nghệ Cao và những báo cáo khác liên quan

• Tham mưu với Trưởng Bộ Phận hoặc BGĐ để đưa ra nội quy của Công Ty

Tài chính kế toán

• Lập phiếu kê toán: thu, chi

• Lập báo cáo vào theo dõi công nợ mua hàng mỗi tháng

• Theo dõi đề xuất mua hàng của các bộ phận, lập báo báo mua hàng theo từng tháng

• Báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận

--------------------------------------------------------------------------

DESCRIPTION OF BASIC WORK

Human resource

• Manage records, documents, official dispatch of Hi Tech, labor contract, other contract

• Build company regulation and manage time work of employee

• Manage and provide assets, equipments

• Experience and understand Labor Rule in Vietnam

• Recruit and training new staff

• Manage insurance of employee

• Build and evalua staffs according to company regulation

• Handle dossiers according to Visa, Temporary Resident Card, Work Permit

• Labor report to Hi Tech

• Advise Manager and BOD for set up Labor regulation

Finance

• Prepare accounting vouchers: payment, received

• Checking and Prepare report for payable debt in monthly

• Monitor purchasing proposal from other departments and prepare purchasing report in monthly

• Other reports as Manager’s require

Ứng viên nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên.

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự và Kế toán.
• Có khả năng sử dụng ngoại ngữ tốt trong công việc
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có kinh nghiệm và kỹ năng làm việc, liên hệ và tiếp xúc với các cơ quan chính quyền địa phương và trung ương khi cần thiết.
• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, trách nhiệm cao và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt.

QUYỀN LỢI

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• BHXH, BHYT, BHTN theo luật quy định (Khi ký hợp đồng chính thức).
• Phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỷ, lương tháng 13, …
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.

​Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

Ngày làm việc trong tuần: Thứ 2 - Thứ 7 (Thứ 7 làm buổi sáng), riêng Thứ 7 cuối cùng trong tháng nghỉ nguyên ngày.

Giờ làm việc trong ngày: Sáng (8h-12h), Chiều (13h-17h)

​