Nhân viên hành chính nhân sự - kiêm kho

1. Công tác hành chính (40%)

- Soạn thảo, thông báo, lưu trữ văn bản nội bộ.

- Quản lý & báo cáo chi phí hành chính (văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị văn phòng, đồng phục nhân viên, điện nước internet…)

- Chuẩn bị & tổ chức các sự kiện của công ty

- Thư ký cuộc họp giao ban, họp với khách hàng/đối tác ngoài công ty: ghi chép thành văn bản nội dung cuộc họp, chuẩn bị phòng họp

- Xây dựng các quy trình nội bộ hành chính nhân sự & phối hợp các trưởng bộ phận xây dựng quy trình vận hành liên phòng ban

- Giám sát CBNV thực hiện các nội quy công ty đã ban hành

- Trực lễ tân, tiếp đón khách, trực tổng đài (nếu có)

- Giám sát vệ sinh tại khu vực chung

Thực hiện các thủ tục hành chính khác trong phạm vi quyền hạn được giao

2. Công tác nhân sự (60%)

-Tuyển dụng:

+Xác định nhu cầu tuyển dụng

+Lập kế hoạch tuyển dụng

+Đăng tuyển

+Sàng lọc hồ sơ

+Tổ chức phỏng vấn

+Tổng hợp đánh giá sau phỏng vấn & gửi email xác nhận kết quả phỏng vấn tới ứng viên

- Giải quyết các thủ tục tuyển dụng-tiếp nhận-sa thải-nghỉ việc của NLĐ theo quy trình

- Giải quyết các thủ tục liên quan đến quyền lợi & trách nhiệm NLĐ: chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, tổng hợp đánh giá hiệu quả công việc từ TBP, BGĐ theo tháng, BHXH, thuế TNCN, kỷ luật lao động…

- Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động

- Báo cáo cấp trên các tình huống khó và xử lý theo phương án được đồng thuận

- Thực hiện các thủ tục nhân sự khác trong phạm vi quyền hạn được giao

3. Công việc làm thêm: công tác xuất nhập kho (mức lương hỗ trợ hàng tháng:1 triệu)

(Việc này gấp & phát sinh hàng ngày nhưng không nhiều)

- Thực hiện nhập xuất kho theo phiếu.

- Thực hiện giao vật tư/thiết bị đến địa điểm ghi trên phiếu xuất kho.

- Thực hiện kiểm kê kho cùng bộ phận kế toán (định kỳ 1 lần/tháng)

- Thực hiện sắp xếp vật tư hàng hoá trong kho.

- Báo cáo nhập xuất tồn định kỳ hoặc đột xuất.

Quyền lơi:

- Thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả 6 tháng/lần

- Lương tháng 13,14

- Đóng BHXH đầy đủ, bảo hiểm tai nạn lao động, phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại

- Phúc lợi đa dạng: du lịch, team building, thưởng + tổ chức tiệc các ngày lễ, quà sinh nhật bằng tiền mặt 1 triệu, quà trung thu, quà tết cho CBNV và con CBNV, thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ,...

• Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên
• Chuyên ngành: quản trị nguồn nhân lực, hành chính, kế toán…