Nhân viên hành chính nhân sự (Senior)

1. Công tác Nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, hướng dẫn hội nhập.
• Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca và tổng hợp dữ liệu chuyển tính lương.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục nghỉ việc, thanh lý hồ sơ theo quy định.
• Soạn thảo, cập nhật và quản lý các quy chế, quy định, nội quy và quy trình nhân sự.
• Hiểu rõ các quy định cơ bản của Luật Lao động liên quan đến hợp đồng lao động, thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, thử việc, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật lao động…
• Hỗ trợ theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế và các biểu mẫu nhân sự của công ty.
• Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR).
• Tham gia thực hiện lộ trình phát triển nghề nghiệp và chương trình đào tạo nội bộ.
• Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

2. Công tác Hành chính

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất Công ty.
• Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức họp, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách khi cần.
• Theo dõi vệ sinh, cảnh quan, đảm bảo văn phòng gọn gàng, ngăn nắp và vận hành tốt.
• Phối hợp với các bộ phận để xử lý các công việc hành chính phát sinh hằng ngày.
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ của Công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

3. Báo cáo và điều phối

• Lập báo cáo nhân sự và hành chính định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Theo dõi, đôn đốc và phối hợp với các phòng ban trong việc thực hiện các chính sách, quy trình của Công ty.

Chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp cải tiến.

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, QTKD hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Từ 03-05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng, MEP, sản xuất hoặc quản lý dự án.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint, tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Khả năng trình bày văn bản tốt, khả năng giao tiếp lưu loát.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống hiệu quả.

Phẩm chất

• Chăm chỉ, sáng tạo, năng động, có khả năng kết nối công việc và nhân sự.
• Kỹ càng, tỉ mỉ và nhanh nhẹn.
• Tư duy hệ thống và khả năng cải tiến liên tục.
• Trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 15tr - 18tr (tùy theo năng lực)
• Thưởng hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng phòng Nhân Sự.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội học hỏi.