NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP [XHOME SG]

1. Công tác Hành chính:

- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.

- Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP…

- Theo dõi Quỹ HC và thanh toán định kì

- Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC…

- Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…

- Theo dõi Data các quyết định, hợp đồng … ban hành

- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …

- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty.

- Xây dựng và thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên.

2. Công tác C&B:

- Tính lương và làm các thủ tục thanh toán lương liên quan

- Cập nhật thông tin nhân sự trên Base khi tăng mới , điều chỉnh chính sách lương, điều chỉnh vị trí… Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn,… Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự theo tháng

- Kiểm soát ngày phép năm, tăng ca, các đề xuất liên quan công lương của các phòng ban…

- Thực hiện thủ tục BHXH, các chế độ cho người lao động

- Triển khai các thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh (nếu có)

- Lập DS thưởng các ngày lễ tết, chế độ phúc lợi cho nhân viên

3. Công tác Tuyển dụng

- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập…

- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.

- Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.

- Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.

· Truyền thông nội bộ:

- Lên KH, chi phí tổ chức, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 …

4. Công việc khác

- Báo cáo theo định kỳ, đột xuất

- Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.

- Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.

- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự

- Tham gia công tác tổ chức sự kiện chug của phòng

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý cấp trên.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học: Chuyên ngành quản trị nhân lực, QTKD,…
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet/mail, các phần mềm word, excel, canva,…Ưu tiên ứng viên biết sử dựng phần mềm base
• Nắm vững các kiến thức về luật lao động
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 2-3 năm.
• Cẩn thận, trung thực, cư xử chuẩn mực, thiện chí, hòa đông.
• Bằng cấp: Đại học/ Cao đẳng
• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: 25 - 35

QUYỀN LỢI:

• Lương Cơ bản: 12 – 15 Triệu
• Thỏa thuận thêm khi phỏng vấn
• Khác: đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động và phúc lợi khác
• Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30-17h00, nghỉ trưa 1,5h)
• Thứ 7 làm buổi sáng (8h30-12h00)