NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

1.Công tác Nhân sự:  

• Soạn thảo, quản lý, lưu trữ  hồ sơ, văn bản nhân sự: Hợp đồng loa động, cam kết bảo mật, hồ sơ Người lao động; thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt HĐLĐ,…
• Chấm công, tính lương, quản lý phép năm cho CBNV.
• Thực hiện các thủ tục BHXH: báo tăng, báo giảm, giải quyết các chế độ theo quy định.
• Xây dựng quy trình vận hành, đánh giá nhân sự, tối ưu công tác quản lý toàn bộ hệ thống Công ty và nguồn lực nhận sự.
• Phối hợp tham gia xử lý vi phạm và kỷ luật lao động.

2. Công tác Tuyển dụng – Đào tạo:

• Tiếp nhận nhu cầu, lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo đề xuất các phòng ban.
• Thực hiện đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn; gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc.
• Quản lý dữ liệu ứng viên, xây dựng nguồn CV.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), tạo tài khoản nhân viên và chấm công.

3.Công tác Công đoàn:

• Phối hợp Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức các hoạt động, phong trào cho CBNV.
• Tham gia tổ chức chương trình phúc lợi, chăm lo đời sống đoàn viên.
• Hỗ trợ thực hiện chế độ, chính sách cho người lao động.
• Tổng hợp ý kiến, kiến nghị của đoàn viên; quản lý hồ sơ và kinh phí công đoàn.

4. Công tác Hành chính:  

• Lên kế hoạch tổ chức và thực hiện tổ chức các buổi họp, sự kiện nội bộ, hoạt động ngoại khoá công ty, khám sức khỏe hằng năm.
• Truyền thông nội bộ: Hỗ trợ xây dựng và lan tỏa giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp, thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Soạn thảo, quản lý văn bản hành chính và hồ sơ thanh toán.
• Thực hiện thủ tục GPLĐ, thẻ tạm trú cho NLĐ nước ngoài.
• Thư ký cuộc họp hàng tuần, setup phòng họp và ghi chép biên bản cuộc họp.
• Hỗ trợ các công tác hậu cần khác.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản lý Văn phòng, Luật, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
• Nữ, độ tuổi từ 24 – 30; sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả; có khả năng làm việc đa nhiệm.
• Có kiến thức, nghiệp vụ về văn thư – lưu trữ; sử dụng được phần mềm Bảo hiểm xã hội.
• Biết sử dụng các công cụ hỗ trợ như AI, Canva và  các phần mềm phục vụ công tác truyền thông, tuyển dụng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tiếng Anh khá (lợi thế).
• Cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc.