Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng hợp

- Công việc hành chính & lễ tân:

+ Quản lý con dấu công ty theo đúng quy định;

+ Soạn thảo các văn bản hành chính, cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường và các giấy tờ khác liên quan khi có yêu cầu;

+ Tiếp nhận và gửi thư từ, hàng hóa đi/ đến công ty;

+ Quản lý, kiểm tra và bảo trì trang thiết bị văn phòng;

+ Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý tài sản,...

+ Theo dõi và lập đề nghị thanh toán chi phí văn phòng định kỳ (nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh,...) và các chi phí phát sinh;

+ Trực điện thoại tổng đài công ty, đón tiếp khách hàng và đối tác đến làm việc tại văn phòng.;

- Công việc nhân sự:

+ Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sơ vấn, gửi thư mời phỏng vấn/ kết quả phỏng vấn và đón tiếp ứng viên;

+ Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới;

+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân viên trên hệ thống quản lý.

+ Thực hiện chấm công và các chính sách phúc lợi cho nhân viên;

+ Thực hiện các thủ tục, chế độ về Bảo hiểm xã hội cho người lao động;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;

- Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất khi có vấn đề nội bộ phát sinh cho quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp Cao đăng/ Đại học chuyên ngành liên quan;

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc.

- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay sau khi phỏng vấn đạt yêu cầu;

- Nắm vững Luật Lao động, có kiến thức cơ bản về BHXH;

- Khả năng học hỏi tốt, giao tiếp khéo léo, cẩn thận, giải quyết vấn đề linh hoạt và biết cách bảo mật thông tin nội bộ;

- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Word, Excel);

- Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm; Chịu được áp lực công việc.