Nhân viên hành chính nhân sự

1. Hành chính:
   - Đón tiếp khách đến văn phòng.
   - Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
   - Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm.
   - Quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
   - Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh.
   - Chuyển phát bưu kiện, tài liệu và theo dõi đơn chuyển phát.
   - Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, teambuilding của công ty.
2. Nhân sự:
   - Thực hiện hỗ trợ thủ tục tiếp nhân sự mới và thủ tục nhân sự nghỉ việc.
   - Thực hiện chấm công.
   - Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
   - Soạn thảo hợp đồngcác loại hợp đồng nhân sự: Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ,...
   - Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự.
   - Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự trên phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM: Dữ liệu chấm công, thông tin nhân sự, đơn từ, phép năm,...
   - Theo dõi việc thực hiện hiện nội quy, quy định của nhân sự công ty.
   - Tham gia xây dựng và triển khai các quy trình liên quan đến nhân sự.
3. Báo cáo kết quả: Thực hiện báo cáo định kỳ về hiệu quả công việc cho Quản lý trực tiếp và các Phòng/Ban liên quan.
4. Phối hợp với các phòng ban: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để hỗ trợ thực các nhiệm vụ hành chính nhân sự theo yêu cầu.
5. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các lĩnh vực liên quan.    
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.  
- Kỹ năng quản lý thời gian; tổ chức, sắp xếp công việc.

- Chịu được áp lực công việc.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Có tính chủ động trong công việc. 
- Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân.
- Tác phong làm việc cẩn thận, tỉ mỉ.