Nhân viên Hành chính - Nhân sự

1. Công tác Tuyển dụng (50%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin trên các kênh phù hợp

• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn

• Tham gia phỏng vấn vòng HR, hỗ trợ đánh giá ứng viên

• Thực hiện thủ tục offer, tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)

• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ

2. Công tác Hành chính – Vận hành & Thủ tục (50%)

Hành chính – công tác & di chuyển

• Quản lý, theo dõi và quyết toán công tác phí cho CBNV

• Thực hiện booking vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển theo đề xuất

• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ công tác, chi phí liên quan

Visa – Thẻ APEC

• Thực hiện hồ sơ visa công tác nước ngoài cho CBNV

• Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ thẻ APEC (mới / gia hạn / cấp lại)

• Làm việc với các đơn vị dịch vụ, cơ quan liên quan để đảm bảo tiến độ hồ sơ

Phòng cháy chữa cháy & An toàn – Tuân thủ

• Phối hợp triển khai, quản lý hồ sơ Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Theo dõi hồ sơ, giấy phép và công tác An toàn vệ sinh thực phẩm (ATVSTP) (nếu có)

• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh tra, kiểm tra khi phát sinh

• Nhắc nhở, theo dõi thời hạn hiệu lực các giấy phép, chứng chỉ liên quan

Hành chính văn phòng khác

• Soạn thảo, lưu trữ công văn, quyết định, hồ sơ hành chính

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính

• Hỗ trợ các công việc hành chính – vận hành khác theo phân công

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc liên quan

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS hoặc Hành chính tổng hợp

• Có kinh nghiệm thực tế về công tác phí, visa, APEC, booking vé là lợi thế

• Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực giấy tờ – deadline

• Thành thạo Word, Excel; kỹ năng làm việc với cơ quan/đối tác bên ngoài