Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Hành chính nhân sự

- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo yêu cầu của cấp trên

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận.

- Đào tạo nhân viên mới về văn hóa Doanh nghiệp.

- Quản lý văn phòng phẩm của công ty

- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.

- Quản lý và sử dụng con dấu.

- Kiểm tra tính pháp lý và hình thức các văn bản của Công ty trước khi đóng dấu, ban hành.

- Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng điện thoại, điện, nước của Công ty.

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng theo file có sẵn.

- Liên hệ, xử lý công việc với Tòa nhà, đơn vị nhận giữ, trông xe của nhân viên.

- Thực hiện kê khai, báo tăng/giảm và theo dõi chế độ Bảo hiểm xã hội Việt Nam và bảo hiểm mua ngoài cho CBNV theo chính sách Công ty và quy định pháp luật hiện hành.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Công tác Chăm sóc khách hàng

- Quản lý tổng đài, trả lời điện thoại hoặc hướng dẫn khách hàng liên hệ với các phòng ban, cá nhân có liên quan (hoặc theo yêu cầu của khách hàng)

- Kiểm soát, thực hiện gia hạn các kênh truyền đến hạn hàng tháng với nhà cung cấp, đảm bảo không gián đoạn dịch vụ.

- Triển khai, tạm ngưng hoặc thanh lý hợp đồng; phối hợp nhà cung cấp xử lý sự cố kỹ thuật theo yêu cầu.

- Theo dõi tiến độ giao hàng; kiểm tra chứng từ, hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu theo quy định.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, từ 24 – 30 tuổi.

- Kinh nghiệm từ 0-1 năm (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm Excel.

- Kỹ năng thương lượng, phân tích chi phí, lập kế hoạch và làm việc nhóm tốt.

-  Đạo đức/ Uy tín cá nhân/ Tính gắn kết lâu dài/ Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng

Quyền lợi

-  Mức Gói thu nhập thỏa thuận (Thưởng lương tháng 13, lương kinh doanh, tiền mừng tuổi, thưởng năm, Quý...).

-  Cơ hội thăng tiến trong công việc.

-  Chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm, các ngày lễ tết, dịp đặc biệt của công ty.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, định hướng lâu dài trong ngành Viễn thông – Công nghệ.

- Lương: 10 -11 triệu

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6