Nhân viên Hành Chính Nhân Sự

I. HÀNH CHÍNH
1. Quản lý văn phòng phẩm
2. Quản lý tài sản công ty
a. Theo dõi và quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng của công ty, đảm bảo tài sản được bảo trì, kiểm tra định kỳ.
b. Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và lập báo cáo tình trạng tài sản cho cấp trên.
3. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
a. Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty bao gồm hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các văn bản liên quan.
b. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học và dễ truy cập, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
4. Công tác văn thư
a. Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, tài liệu đi và đến trong công ty.
b. Quản lý việc sử dụng con dấu và các văn bản nội bộ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.
5. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
a. Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như họp công ty, hội nghị, tiệc cuối năm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
b. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty.
6. Quản lý phương tiện và lái xe
a. Quản lý lịch trình và điều phối xe công vụ, đảm bảo xe được sử dụng hiệu quả và bảo trì định kỳ.
b. Điều phối và quản lý đội ngũ lái xe, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định giao thông.
7. Quản lý tạp vụ và bảo vệ
a. Giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ, đảm bảo vệ sinh văn phòng, kho bãi và khu vực công cộng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
b. Phối hợp với bộ phận bảo vệ để đảm bảo an ninh cho toàn bộ cơ sở của công ty
8. Liên hệ với các cơ quan nhà nước và đối tác bên ngoài
a. Phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương khi cần thiết, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.
b. Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác cung cấp dịch vụ hành chính như nhà cung cấp văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ.
9. Lập báo cáo định kỳ
a. Báo cáo định kỳ về tình hình văn phòng phẩm, tài sản công ty, công tác văn thư và các hoạt động hành chính liên quan.
b. Thống kê chi phí hành chính, đưa ra các đề xuất tiết kiệm chi phí và cải thiện quy trình làm việc.
10. Đề xuất cải tiến quy trình hành chính
a. Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình quản lý hành chính để tăng cường hiệu quả và chất lượng công việc.
b. Phối hợp với các phòng ban khác để nâng cao hiệu suất hoạt động hành chính trong toàn công ty.
12. Công việc khác được giao

II. NHÂN SỰ
1.  Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động
2. Theo dõi và giải quyết các vấn đề lao động
3. Cập nhật và phổ biến quy định pháp luật lao động
4. Tham gia công tác tuyển dụng nhân sự, đảm bảo kịp tiến độ chung cho công ty

1. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật.. và các chuyên ngành khác có liên quan.
2. Từ 03 năm kinh nghiệm trở lên.
3. Thành thạo office văn phòng.
4. Chăm chỉ, trung thực, rõ ràng và tính kỷ luật cao.
5. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt.
6. Làm việc độc lập lẫn đồng đội, có kiến thức về pháp luật lao động.