Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng:

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, truyền thông, sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Tổ chức phỏng vấn, tham gia đánh giá ứng viên

- Tư vấn cho bộ phận về mức độ phù hợp của ứng viên. Thực hiện soạn và gửi thư mời hợp tác với các ứng viên trúng tuyển.

- Chuẩn bị các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới

2. Đào tạo:

- Đào tạo onboard cho nhân viên mới theo quy trình của Công ty

- Theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới, theo dõi đánh giá của bộ phận.

- Tiếp nhận thông tin, các nhu cầu đào tạo của nhân viên trong Công ty, lập danh sách trình lên cấp quản lý.

3. Quản lý nhân sự

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học phục vụ cho việc tra cứu dễ dàng, chính xác

- Thu thập thông tin cá nhân nhân sự phục vụ cho việc tính thuế TNCN, BHXH

- Hỗ trợ C&B chấm công, check thông tin sử dụng phép năm, tồn phép năm

4. Hành chính

- Quản lý tài sản văn phòng: kiểm kê, kiểm tra tình trạng của các tài sản thuộc văn phòng. Kịp thời đề xuất thay thế các phần hỏng hóc cần sửa chữa

- Quản lý văn thư đến - đi, mua/bán các vật dụng tiêu hao Văn phòng phẩm, quản lý và kiểm soát việc sử dụng đúng mục đích

- Làm việc với toà nhà về các thông tin đăng ký ra/vào toà nhà: cấp thẻ thang máy, đăng ký gửi xe, đăng ký ra/vào...

5. Một số các việc văn phòng khác: tổ chức các ngày lễ tại văn phòng, hỗ trợ đón tiếp khách đến làm việc.. và một số việc cấp trên giao

- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập tốt

- Kỹ năng tổng hợp, xử lý thông tin tốt

- Kỹ năng phân tích, đưa ra giải pháp tốt

- Kỹ năng giao tiếp, đánh giá, phản hồi tốt

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt

- Tốt nghiệp các chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực các trường cao đẳng/đại học hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Kinh nghiệm yêu cầu từ 2 năm trở lên