Nhân viên hành chính nhân sự

1. Quản lý thông tin & hồ sơ nhân sự

• Nhập liệu và cập nhật thông tin nhân sự (mã nhân sự, thông tin cá nhân) trên hệ thống.
• Thực hiện tạo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động… và các phụ lục liên quan.
• Thu thập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng theo quy định.

2. Quản lý hợp đồng lao động

• Theo dõi toàn bộ vòng đời hợp đồng: thử việc, ký mới, gia hạn, tái ký, chấm dứt.
• Chủ động theo dõi các mốc thời gian (hết hạn thử việc, hợp đồng…) và gửi nhắc việc (reminder) tới các bên liên quan.
• Phối hợp vận hành hệ thống theo dõi tự động để đảm bảo không phát sinh sai sót.

3. Cập nhật & quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống

• Cập nhật đầy đủ, chính xác các thay đổi liên quan đến người lao động trên hệ thống HRM (lương, thưởng, điều chuyển…).
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự được đồng bộ, bảo mật và sẵn sàng phục vụ báo cáo.

4. Hỗ trợ chấm công, tính lương, thủ tục thuế thu nhập cá nhân

5. Công tác khác nếu có

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Operations / C&B / Hành chính nhân sự.
• Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, quy trình hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Thành thạo Excel và có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRM là một lợi thế.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc; xử lý dữ liệu chính xác.
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, chủ động theo dõi và kiểm soát deadline.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban tốt.