Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Số lượng: 01

2. Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến thứ 6 & thứ 7 cách tuần

3. Địa điểm làm việc: Tầng 5 toà Newskyline Văn Quán Hà Đông Hà Nội

4. Mô tả công việc:

4.1. Theo dõi, đánh giá hiệu suất công việc 

- Xây dựng KPI theo chức danh

• Thiết kế chỉ số đánh giá cho từng vị trí (sale, kế toán, marketing…)
• Đảm bảo KPI đo được hiệu quả công việc

- Theo dõi & tổng hợp kết quả

• Thu thập dữ liệu KPI hàng tháng/quý
• Làm báo cáo hiệu suất nhân sự

- Đánh giá & phân tích

• So sánh kết quả với mục tiêu
• Đề xuất thưởng/phạt, tăng lương

- Tư vấn hệ thống nhân sự

• Xây dựng khung năng lực
• Cải tiến hệ thống đánh giá nhân viên

4.2. Công tác C&B

- Tính lương:

• Thực hiện 1 phần công tác tính lương hàng tháng theo chính sách công ty.
• Xử lý các phát sinh liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đã ban hành.

- Thuế TNCN:

• Thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo quy định khi tính lương hàng tháng.
• Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
• Thu thập và cập nhật hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định.
• Chuẩn bị và cung cấp dữ liệu thu nhập, hồ sơ liên quan phục vụ việc kê khai và quyết toán thuế TNCN.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ thuế TNCN của người lao động theo quy định pháp luật.

- Phụ trách 1 phần công tác BHXH, triển khai các chế độ phúc lợi cho người lao động theo chính sách công ty.

4.3. Hành chính – vận hành văn phòng

- Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu nội bộ.

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư

- Kiểm soát, làm thanh toán chi phí hành chính: điện, nước, internet, thuê văn phòng, chuyển phát,...

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất văn phòng

- Chăm sóc cảnh quan môi trường, khánh tiết (tuần rằm mùng 1, lễ tết)

- Quản lý phòng họp, thư ký các cuộc họp giao ban Công ty

- Quản lý và điều xe ô tô khối văn phòng

4.3. Thực hiện các công việc khác theo phân công của TPNS

- Tốt nghiệp CĐ, ĐH chuyên ngành liên quan.

- Ưu tiên: có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên. Ưu tiên ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát.

- Thành thạo tin học văn phòng word,excel.

- Có kỹ năng giao tiếp, trung thực, có bằng lái xe ô tô là lợi thế.