Nhân viên hành chính nhân sự

• Lập kế hoạch quản lý, theo dõi tình trạng, đề xuất sửa chữa, bảo trì kịp thời đối với các thiết bị của Công ty;
• Liên hệ, mua sắm hoặc thuê trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, book xe, … phục vụ công việc theo kế hoạch, đề nghị của các Phòng ban theo quy trình quy định ban hành;
• Thực hiện các công việc liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm chuẩn bị các thủ tục, hướng dẫn hội nhập.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện các công tác ban hành hành chính: Thông báo, quyết định, quy định, nội quy, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu, … và theo dõi tình hình thực hiện của tất cả nhân viên với các văn bản công ty đã ban hành;
• Quản lý các chi phí và thực hiện công tác thanh toán chi phí hành chính, mua sắm hoặc thuê các trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản, …;
• Tư vấn và hỗ trợ cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi.
• Đề xuất các cải tiến về chính sách lương thưởng, phúc lợi để nâng cao sự hài lòng của nhân viên và thu hút nhân tài.
• Tham gia vào việc xây dựng và triển khai các chương trình khen thưởng, vinh danh và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc liên quan
• Tối thiểu 3 – 5 năm kinh nghiệm chuyên về hành chính nhân sự
• Thành thạo Excel ( xử lý dữ liệu, bảng tổng hợp...)
• Cẩn thận, bảo mật thông tin, có tư duy logic, xử lý số liệu tốt
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường sản xuất