Nhân viên Hành chính nhân sự

- Trực điện thoại tổng đài và nối máy tới các phòng ban, tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với các cá nhân, bộ phận trong công ty, nhận gửi thư từ, bưu phẩm, chuyển thư, bưu phẩm tới các phòng ban. Kiểm tra quy trình đi đến của bưu phẩm, bưu kiện khi được yêu cầu.

- Tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm, làm đơn văn phòng phẩm trên hệ thống, liên hệ nhà cung cấp, nhận văn phòng phẩm từ nhà cung cấp và cấp phát cho các bộ phận, phòng ban

- Chuẩn bị phòng họp và thiết bị phục vụ phòng họp khi được yêu cầu. Chuẩn bị nước uống và hoa cho sự kiện. Tham gia hỗ trợ các sự kiện chung của Công ty

- Làm thủ tục thanh toán: Tiền điện thoại cố định, điện, nước sinh hoạt, nước uống, cước chuyển phát nhanh hàng tháng, phát sinh khác (nếu có)

- Kiểm tra 5S khu vực văn phòng

-       Cập nhật danh sách nhân sự  lên sever và up danh sách xem lương của văn phòng

-       Làm bảng công audit tại các Nhà máy được phân công

-       Cấp phát thẻ cho nhân viên mới  khi bị hỏng mất

-       Các công việc khác liên quan đến tính lương: Chấm công, báo cơm cho nhân viên, làm bảng công chuyển Kế toán hàng tháng,

-       Theo dõi phép năm nhà điều hành

-       Tổng hợp điểm hợp điểm khối gián tiếp 

-       Chuẩn bị quà tặng khách và quà cho các đoàn công tác của Công ty

1.     Trình độ/ Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên Chuyên ngành: Quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh du lịch, bảo hiểm…, ưu tiên ngoại hình sáng

2.     Vi tính: Thành thạo Excel, word