Nhân viên hành chính nhân sự

1. Công tác Nhân sự

• Thực hiện các công việc tuyển dụng theo yêu cầu: đăng tin, lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng lao động, quyết định, onboarding.
• Theo dõi thời gian thử việc, đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, cập nhật thông tin nhân sự.
• Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, chốt sổ…).
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, phối hợp tính lương (hoặc tổng hợp gửi kế toán).
• Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy định, chính sách nhân sự.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, phong trào gắn kết người lao động.
• Hỗ trợ xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc truyền thông theo phân công của Phòng HCNS.

1. Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính: công văn, thông báo, quyết định, lưu trữ hồ sơ.
• Quản lý chi phí hành chính, đề xuất mua sắm khi cần.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, team building, YEP…
• Là đầu mối liên hệ với các đơn vị bên ngoài: tòa nhà, nhà cung cấp, dịch vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên có kinh nghiệm làm bảo hiểm hoặc ở vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp đại học/ Cao đẳng chuyên ngành kinh tế, luật, quan hệ quốc tế, ngoại ngữ, nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, powerpoint )
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, có khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm, có định hướng gắn bó lâu dài.
• Có khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt; chịu đựng áp lực trong công việc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức lương cơ bản từ 6 - 12tr (thỏa thuận theo năng lực) và các loại phụ cấp.
• Tăng lương theo thời gian và năng lực làm việc
• Chế độ thưởng các ngày Lễ, Tết, nghỉ phép hàng năm, chế độ nghỉ mát theo quy định của Công ty.
• Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật;
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp