Nhân viên Hành chính - Nhân sự

1. Tuyển dụng (50%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và phối hợp triển khai kế hoạch tuyển dụng
• Đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên trên các kênh phù hợp
• Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với quản lý tuyển dụng
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật pipeline ứng viên và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: offer, onboarding, hồ sơ, giới thiệu nhân sự mới
• Theo dõi tỷ lệ nhận việc, nghỉ việc, hiệu quả tuyển dụng và đề xuất cải tiến

2. Đào tạo & Phát triển (30%)

• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
• Theo dõi kế hoạch đào tạo nội bộ, tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng ban
• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn và văn hóa doanh nghiệp
• Theo dõi kết quả đào tạo, tổng hợp đánh giá sau đào tạo và báo cáo định kỳ
• Hỗ trợ xây dựng tài liệu onboarding, handbook, tài liệu đào tạo nội bộ

3. Hành chính (20%)

• Đóng dấu, quản lý con dấu công ty theo quy định pháp luật; lưu trữ và báo cáo sử dụng con dấu.
• Quản lý hồ sơ, thông báo nội bộ; soạn thảo và lưu trữ tài liệu theo quy trình nội bộ của công ty.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của nhân viên;
• Hỗ trợ làm thủ tục hành chính cho Ban lãnh đạo (Visa, APEC,..)
• Theo dõi và quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), phòng cháy chữa cháy (PCCC); cập nhật giấy phép và báo cáo định kỳ.
• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (sự kiện, đào tạo, team building).
• Tham gia các dự án, công tác khác theo sự phân công của quản lý;
• Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ và các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Kinh tế hoặc liên quan

• Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực giấy tờ – deadline

• Thành thạo Word, Excel; kỹ năng làm việc với cơ quan/đối tác bên ngoài

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập, thưởng, phúc lợi cạnh tranh

• Review lương định kỳ hằng năm

• Tham gia các chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định

• Tham gia Chương trình Chăm sóc sức khỏe VSC Care + Khám sức khỏe tổng quát định kỳ

• Phúc lợi khác: Ăn sáng, ăn trưa, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, chế độ hiếu hỉ...

• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung với nhiều hoạt động đào tạo, hoạt động phong trào, thể thao năng động, Team building, Company trip...