Nhân viên hành chính nhân sự

A. Công tác Nhân sự (70%)

1. Tuyển dụng

-        Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

-        Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

-        Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.

-        Theo dõi kết quả tuyển dụng và hỗ trợ onboarding nhân viên mới.

2. Hồ sơ và dữ liệu nhân sự

-        Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự.

-        Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.

-        Quản lý dữ liệu nhân viên trên hệ thống hoặc file theo dõi.

3. Chấm công, KPI: Tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép, cập nhật KPI hàng tháng

4. Theo dõi các chế độ BHXH, BHYT, BHTN: Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm và thuế TNCN theo phân công.

5. Quan hệ lao động:

-        Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách nhân sự.

-        Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động.

-        Hỗ trợ xử lý các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và nghỉ việc.

-        Đào tạo và phát triển

-        Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ.

-        Theo dõi kết quả đào tạo và lưu trữ hồ sơ.

B. Công tác Hành chính (30%) – Tạm thời

-        Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty.

-        Thực hiện mua sắm, cấp phát theo nhu cầu.

-        Theo dõi, đề xuất sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.

-        Soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, thông báo, quyết định.

-        Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý theo quy định.

-        Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building, lễ tết.

-        Đón tiếp khách, hỗ trợ công tác hậu cần khi cần.

-        Thanh toán và hồ sơ

-        Theo dõi các chi phí hành chính.

-        Thực hiện đề nghị thanh toán, lưu trữ chứng từ liên quan.

-        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan

-        Từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương.

-        Có kinh nghiệm về tuyển dụng, chấm công, BHXH là lợi thế.

-        Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.

-        Nắm vững quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.