Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công việc Hành chính:

• Duy trì và giám sát việc thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của Công ty.
• Hỗ trợ với Phòng Nhân sự tổ chức các hoạt động, chương trình của Công ty như: chương trình gắn kết, Lễ, Tết, tiệc sinh nhật, các hoạt động cộng đồng, thăm ốm, việc hỉ, việc hiếu v.v. của CBNV.
• Hỗ trợ các bộ phận về công tác hành chính như quản lý các loại hợp đồng và các tài liệu liên quan khác.
• Lập kế hoạch thanh toán theo định kỳ các chi phí liên quan như: tiền điện thoại, phí dịch vụ internet, phí dịch vụ tòa nhà... chịu trách nhiệm thanh quyết toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Hỗ trợ với Phòng Marketing thực hiện các việc như in sản phẩm name card, catalogue và các tài liệu khác đúng thời gian và chính xác.
• Chủ động và hỗ trợ trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax, tài liệu, giấy tờ, tiếp nhận và chuẩn bị phòng họp theo lịch.
• Hỗ trợ giám sát công tác vệ sinh trong Công ty. Theo dõi trang thiết bị, hỗ trợ sửa chữa khi có hư hỏng thiết bị tại văn phòng.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính, hỗ trợ bàn giao và hướng dẫn quy trình hành chính cho NV mới như cung cấp công cụ dụng cụ làm việc, cài đặt và hỗ trợ email, máy in, máy scan, văn phòng phẩm, đăng ký gửi xe theo quy định. Thực hiện các hoạt động khác liên quan đến việc chăm sóc sức khỏe cho nhân viên, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ, đúng thời gian.
• Hỗ trợ trong việc quản lí công tác an toàn phòng chống cháy nổ, công tác an toàn - vệ sinh lao động...
• Kiểm tra, quản lý việc thanh toán các chi phí phát sinh theo định kỳ và các chi phí phát sinh khác. ➢ Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động người nước ngoài như: thẻ tạm trú, visa… ➢ Thực hiện các công việc khác do BGĐ và Quản lý trực tiếp phân công.

Công việc Nhân sự:

Tuyển dụng

• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phỏng vấn ứng viên.
• Cụ thể hóa kế hoạch phát triển nguồn nhân lực và triển khai theo định hướng chiến lược phát triển của Công ty.

Công tác quản lý nhân sự

• Xây dựng và chịu trách nhiệm theo dõi Hợp đồng lao động, sắp xếp và quản lý, cập nhật hồ sơ NV.
• Theo dõi và cập nhật đến các Trưởng Bộ phận thời gian đánh giá hiệu quả hoạt động và năng lực của NV, hoàn thành các thủ tục tiếp theo như: gia hạn hợp đồng, bổ nhiệm, thuyên chuyển, sa thải, kỉ luật...
• Thiết lập các quy trình liên quan đến nhiệm vụ công việc của phòng NS, đề xuất các giải pháp cho những vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện công việc.
• Lên kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động liên quan đến hình ảnh, văn hóa Công ty hàng tháng và hàng năm như: Chương trình lãnh đạo Leadership Program, sinh nhật nhân viên, các bữa tiệc của Công ty trong năm…

Các công việc khác

• Thực hiện chấm công hàng tháng, kiểm soát & thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm (Xã hội – Y tế – Thất nghiệp – Chăm sóc sức khỏe...).
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động người nước ngoài như: lý lịch tư pháp, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa…
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ và Quản lý trực tiếp phân công.

Điều kiện và chế độ làm việc:

• Toàn thời gian cố định.
• Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8:00 – 12:00 trưa, Chiều từ 12:30 – 5:00).
• Làm việc tại văn phòng: Tòa nhà Lexington, 67 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng, TP. HCM.
• Đươc hỗ trợ cơm trưa.
• Được khám sức khỏe định kỳ theo quy định của Công ty.
• Hưởng lương tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.
• Được tham gia các hoạt động của Công ty.
• Được tham gia BHXH theo quy định.

Bằng cấp và yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm từ 1 – 2 năm trở lên ở vị trí tương đương (ưu tiên lĩnh vực BĐS). ➢ Nữ, tuổi từ 23 đến 28.

Sử dụng tiếng Anh cơ bản và tin học văn phòng.