Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính văn phòng

●       Quản lý, theo dõi và mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; kiểm kê định kỳ.

●       Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, hồ sơ hành chính.

●       Quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu (nếu có) theo quy định công ty.

●       Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát…

●       Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tiếp khách, hoạt động gắn kết nhân viên.

Nhân sự – Chấm công & BHXH

●       Thực hiện chấm công hàng ngày, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng cho CBNV.

●       Theo dõi ngày công, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ.

●       Lập và quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định liên quan.

●       Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN:
Báo tăng, báo giảm lao động

●      Điều chỉnh thông tin BHXH

●      Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (nếu có)

●       Phối hợp với kế toán và các bộ phận liên quan trong công tác tính lương, bảo hiểm.

●       Theo dõi, cập nhật và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động liên quan.

Công tác Lễ tân (≈ 20%)

●       Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty; hướng dẫn và liên hệ các bộ phận liên quan.

●       Nghe, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm.
●      Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, gọn gàng.

●      Chuẩn bị phòng họp, hậu cần (nước uống, tài liệu) khi có khách hoặc cuộc họp.

●       Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Lễ tân, Quản trị văn phòng và các ngành khác liên quan).

●       Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.

●       Có tinh thần trách nhiệm cao, siêng năng, trung thực, ham học hỏi và nhiệt tình trong công việc.

●       Kỹ năng tổ chức, làm việc cẩn thận, xử lý tình huống linh hoạt.

●       Chịu được áp lực cao, có trách nhiệm với công việc.

●       Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

●       Có khả năng giao tiếp tiếng anh Khá