Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

Chi nhánh Hưng Yên – Công ty TNHH Yoochang Việt Nam - nhà máy sản xuất các loại vật liệu xây dựng

Công tác Hành chính

• Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
• Theo dõi nhu cầu, lập danh sách và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.
• Theo dõi và đặt nước uống cho văn phòng.
• Thực hiện chuyển phát nhanh hồ sơ, tài liệu.
• Theo dõi, kiểm soát vệ sinh văn phòng, trang thiết bị và công cụ dụng cụ.
• Theo dõi, lập danh sách và thực hiện chế độ quà tặng cho CBNV vào các dịp theo quy định công ty.
• Quản lý, cấp phát và theo dõi đồ bảo hộ lao động.

Công tác Nhân sự

• Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn các thủ tục và quy trình hội nhập.
• Cập nhật thông tin nhân sự mới trên file theo dõi và phần mềm nhân sự.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự.
• Soạn thảo, theo dõi hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và gia hạn hợp đồng.
• Hướng dẫn người lao động tạo tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH.
• Tiếp nhận và xử lý thủ tục đối với người lao động nghỉ việc.
• Hỗ trợ các công việc nhân sự khác theo yêu cầu.

Công việc khác

• Định kỳ thực hiện các báo cáo về nhân sự, PCCC, ATVSLĐ gửi các Sở/Ban/Ngành theo quy định.
• Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến Công đoàn cơ sở.
• Hỗ trợ công tác PCCC & CNCH tại công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm tại nhà máy/khu công nghiệp.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và tổng hợp báo cáo.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng phối hợp với các phòng ban.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 10 – 13 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép, lễ/Tết và các chế độ khác theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
• Thưởng và phúc lợi theo chính sách của công ty, thưởng các dịp lễ, phụ cấp sinh nhật,....
• Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Địa điểm: Chi nhánh Hưng Yên – Công ty TNHH Yoochang Việt Nam - Lô CN3.5, 3.6 Khu Công nghiệp Sạch, xã Việt Tiến, tỉnh Hưng Yên.