Nhân viên hành chính (Phòng Tổ chức Nhân sự)

1. Quản lý công văn đi - đến

• Tiếp nhận, phân loại công văn đến; trình BGĐ và chuyển đến các Khoa/Phòng/Bộ phận liên quan.
• Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị xử lý công văn đúng tiến độ.
• Cấp số công văn cho các văn bản (QĐ, thông báo, kế hoạch, công văn…) của Bệnh viện sau khi được BLĐ phê duyệt.

2. Soạn thảo văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ

• Soạn thảo quyết định, công văn, thông báo, tờ trình….

• Lưu trữ công văn đi - đến theo quy định.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ trình ký, HĐ hợp tác… của phòng Tổ chức Nhân sự.

3. Trình ký và xử lý hồ sơ sau ký

• Đầu mối trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký của phòng
• Sau khi được BLĐ phê duyệt: thực hiện đóng dấu và chuyển hồ sơ cho cán bộ phụ trách xử lý tiếp.

4. Công việc hành chính khác

• Theo dõi, quản lý, đề xuất văn phòng phẩm của phòng.
• Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện và hoạt động tập thể của phòng, Công ty/ Bệnh viện.
• Tiếp nhận và phân loại email của phòng, chuyển thông tin đến người phụ trách xử lý.
• Thực hiện triển khai 83 tiêu chí, ISO, ACHS theo đầu mục công việc được phân công.
• Đầu mối ghi nhận & đề xuất chi tiêu các hoạt động Công đoàn của Công ty/ Bệnh viện theo quy định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công.

• Tốt nghiệp trình độ Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Văn thư lưu trữ, quản trị nhân lực......;
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, sắp xếp văn thư - lưu trữ khoa học;
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Nhân viên hành chính (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Y tế);
• Thành thạo tin học văn phòng;
• Có khả năng giao tiếp tốt, cẩn trọng, tỉ mỉ, bao quát công việc tốt;
• Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.