Nhân viên Hành chính - Quận 7 | Pathway School

Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm:
• Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Hành chính/ Quản lý Vận hành xây dựng các kế hoạch công tác hành chính trong tháng/ quý/ năm.
• Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản lý.
Thực hiện các công tác hành chính tại cơ sở:
• Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
• Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sinh.
• Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC.
• Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính.
• Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong và ngoài khuôn viên trường học.
• Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường.
• Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính.
• Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động.
• Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính.
• Kiểm soát, đặt, cấp phát, văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, đồng phục, cơ sở vật chất… cho các bộ phận.
• Lưu giữ chìa khóa của tất cả các phòng.
• In, gắn các bảng biểu tại vị trí cần thiết.
• Theo dõi cấp phát thẻ xe cho cán bộ, công nhân viên.
• Các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu.

• Tốt nghiệp hệ Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính/ Quản trị Văn phòng hoặc tương đương.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các hệ thống trường học/ trung tâm đào tạo.
• Yêu thích làm việc trong lĩnh vực giáo dục, thái độ chuẩn mực & tác phong chuyên nghiệp.
• Tinh thần sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ đồng nghiệp và xây dựng tập thể đoàn kết.
• Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Words, Excel, Power Point).

NƠI LÀM VIỆC: Cơ sở Việt Nhật Quận 7, TP. HCM.

QUYỀN LỢI:

– Lương thỏa thuận theo năng lực.

– Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn năm (13th), Thưởng Hiệu quả Công việc (KPIs), Thưởng Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, đi dã ngoại hàng năm, nghỉ hè hưởng nguyên lương…

– Được làm trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, nhân văn, phát triển ổn định.

– Miễn giảm học phí cho nhân sự có con học tại trường.

– Được trải nghiệm các khóa đào tạo về chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng, đạo đức, Thiền…để cân bằng cuộc sống và phát triển Thân - Tâm - Trí.