Nhân viên hành chính (Quản lý tài sản)

1. Trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm quản lý, cấp phát, kiểm kê và theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty
• Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
• Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý

2. Nhiệm vụ

• Kiểm soát – lưu trữ toàn bộ dữ liệu Tài sản cố định – công cụ dụng cụ (TSCĐ-CCDC) của Công ty bao gồm: Khấu hao, số lượng, ngày cấp, Đơn vị nhận, giá mua, thanh lý, bàn giao,…
• Tiếp nhận và giải quyết các nhu cầu về TSCĐ – CCDC của Đơn vị.
• Quản lý điều chuyển và cấp phát TSCĐ-CCDC.
• Đặt mua hàng từ NCC theo khung giá đã duyệt sẵn.
• Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ-CCDC.
• Tổ chức kiểm kê TSCĐ – CCDC định kỳ.
• Quản lý các chi phí phát sinh khác.
• Thực hiện báo cáo về TSCĐ-CCDC và chi phí phát sinh hằng tháng.
• Quản lý thông tin thuê văn phòng.
• Quản lý Hợp đồng thuê văn phòng, nhắc gia hạn Văn phòng.
• Làm các thủ tục thuê Văn phòng: Hợp đồng, Biên bản thanh lý, phụ lục.
• Soạn thảo và đề xuất các quy định về quản lý thuê văn phòng.
• Thực hiện thủ tục thanh toán tiền thuê văn phòng hàng tháng, tiền đặt cọc, đôn đốc thu hồi tiền đặt cọc sau khi thanh lý hợp đồng.
• Soạn thảo và đề xuất các quy định về quản lý thuê văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Yêu cầu cơ bản

- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên.

- Giới tính: Nữ

- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương

- Ngoại ngữ: Không yêu cầu

2. Yêu cầu năng lực chuyên môn

Thái độ

- Trung thực

- Trách nhiệm

- Cẩn thận
 Kỹ năng

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu.

- Kỹ năng làm việc nhóm

3.Kiến thức

- Kiến thức về quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và hành chính văn phòng

- Kiến thức về quản lý hợp đồng thuê văn phòng và chi phí hành chính

- Hiểu quy trình thanh toán và lưu trữ hồ sơ hành chính

- Kiến thức cơ bản về báo cáo và quản lý dữ liệu hành chính