Hỗ trợ hành chính/thư ký cấp cao cho People & Culture Manager, đồng thời hỗ trợ các thành viên Ban Quản lý SunRice ISC và Corporate Management Team (CMT) trong quá trình làm việc và công tác, đảm bảo tính bảo mật, chính xác và hiệu quả.
Đảm bảo hoạt động hành chính tại Văn phòng Quốc gia và Khối Nhà máy được vận hành thông suốt thông qua việc triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình và thủ tục vận hành hằng ngày.
Phát triển và quản lý các quy trình giao tiếp nội bộ nhằm đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng – ngắn gọn – kịp thời, với mức độ bảo mật và chính xác cao
Quản lý chi phí văn phòng liên quan đến công tác; lưu trữ hồ sơ phê duyệt đi lại để tham chiếu.
Thực hiện đối soát chi phí công tác và xử lý yêu cầu thanh toán cho nhân viên (nếu có).
Quản lý tồn kho và lập báo cáo định kỳ.
Phối hợp cùng bộ phận Mua hàng để đảm bảo số lượng tồn kho phù hợp.
Điều phối các hoạt động sự kiện đảm bảo tiết kiệm, an toàn, chu đáo
Job Requirement
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự và Quản trị Văn phòng
Có kỹ năng tổ chức tốt;
Có khả năng làm việc độc lập với tính thận trọng và cẩn mật;
Sử dụng thành thạo MSWord/Excel/PowerPoint/Publisher/Office Visio Flow Charter;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về công việc thư ký tích lũy.