Nhân viên hành chính tổng hợp

Job Description

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập.
- Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống.
- Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản các Nhà công vụ tại Tp. Hồ Chí Minh.
- Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ…
- Mua sắm hậu cần cho các sự kiện của các Công ty tại khu vực miền Bắc
- Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án.
- Đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm;
- Xây dựng kế hoạch trang cấp Bảo hộ lao động;
- Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng;
- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS.
Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính.

Job Requirement

• Tốt nghiệp từ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Văn phòng/Hành chính, Kinh tế,...;
• Giới tính: Nam. Độ tuổi từ 24 - 30;
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các phần mềm quản lý;
• Có khả năng lập kế hoạch, làm việc nhóm, phân tích và báo cáo;
• Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ;
• Có thể đi công tác theo yêu cầu.