1. Quản lý và cấp phát tài sản
- Quản lý vòng đời tài sản: cấp phát - thu hồi - điều chuyển - thanh lý theo quy định.
- Tiếp nhận, xử lý và kiểm soát các yêu cầu liên quan đến cấp phát, thu hồi, điều chuyển, sửa chữa tài sản.
- Cập nhật danh mục tài sản, thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo kế hoạch.
2. Văn thư - giao nhận
- Thực hiện giao nhận hồ sơ, công văn, tài liệu giữa các văn phòng công ty và các đơn vị/đối tác/cơ quan chức năng liên quan.
- Theo dõi và bàn giao văn bản hành chính nội bộ theo đúng quy trình.
3. Công tác hỗ trợ hành chính khác
- Hỗ trợ hậu cần cho sự kiện nội bộ.
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công từ cấp Quản lý.
- Tham gia xây dựng hệ thống Quản lý tài sản.
- Trình độ: Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, văn thư, tài sản.
- Có kiến thức, hiểu quy trình lĩnh vực: Hành chính - Tài sản - Văn thư.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc.
- Tin học văn phòng cơ bản.