Nhân viên hành chính tổng hợp

- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết (tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp...)

- Quản lý chi phí hành chính, cơ sở vật chất, tài sản CCDC, cảnh quan công ty, văn thư lưu trữ và phối hợp tổ chức các sự kiện.

• Theo dõi, tổng hợp việc quản lý sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty.
• Thực hiện mua sắm và cấp phát, theo dõi các trang thiết bị văn phòng; mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, mực in, nước uống... cho công ty.
• Thực hiện công tác bảo hành, sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị và đồ dùng văn phòng công ty.
• Thực hiện làm các hợp đồng  điện thoại, điện, nước, thuê văn phòng, mạng… liên quan đến công tác quản trị văn phòng.
• Thực hiện theo dõi và tổng hợp và thanh toán các khoản phí dịch vụ công ty: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, vé máy bay...
• Thực hiện công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ và chuyển đến các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu
• Theo dõi, cấp phát đồng phục, BHLĐ cho CBNV
• Làm thẻ ATLĐ và các chứng chỉ ATLĐ, CC Chỉ huy trưởng, quản lý dự án, GDDA… và làm bảo hiểm tai nạn con người cho CBNV.
• Kiểm soát, quản lý và lưu trữ con dấu Công ty
• Văn thư lưu trữ
• Quản lý vấn đề vệ sinh, cảnh quan công ty
• Thiết lập quan hệ, duy trì và làm việc với các cơ quan chức năng trong khu vực liên quan đến vấn đề hành chính.

- Quản lý thu chi quỹ công đoàn

• Thực hiện chi quyền lợi về chế độ công đoàn cho CBNV
• Thực hiện nộp phí công đoàn lên Liên đoàn lao động theo định kỳ

- Thực hiện nội quy, quy định công ty và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Giới tính: Nam/nữ.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Văn thư lưu trữ, quản lý, quản trị văn phòng.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Có kiến thức và kinh nghiệm quản trị văn phòng, Hiểu biết về Bảo hộ lao động, An toàn vệ sinh lao động, công tác phòng chống cháy nổ, Hiểu biết về quy trình, chính sách; ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, giao tiếp, lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp thông tin....

- Tin học văn phòng thành thạo

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, kỷ luật tốt.

MỨC LƯƠNG: 10-15tr