Nhân viên Hành chính Tổng vụ

1. Thực hiện và kiểm soát các hoạt động hành chính

• Giám sát, thực hiện kiểm tra, tuần tra định kỳ để đảm bảo an ninh, an toàn trong khu vực quản lý.
• Đảm bảo lực lượng bảo vệ trực đúng ca, đủ quân số, đúng tác phong và đồng phục.
• Phối hợp xử lý các tình huống mất an ninh, vi phạm nội quy, sự cố khẩn cấp.
• Đảm bảo cảnh quan – cây xanh, môi trường làm việc xanh, gọn gàng.
• Đảm bảo dịch vụ diệt côn trùng định kỳ, theo dõi hiệu quả sau xử lý.

2. Đào tạo & Nâng cao Năng lực nhà thầu

• Tổ chức đào tạo định kỳ cho nhà thầu.
• Triển khai đào tạo về văn hóa doanh nghiệp và chuẩn mực ứng xử.

3. Quản lý Hồ sơ & Tuân thủ

• Quản lý đầy đủ hồ sơ nhân sự bảo vệ và tài liệu liên quan.
• Kiểm soát hồ sơ đầu vào và tính tuân thủ pháp lý của nhà cung cấp
• Kiểm tra bảng chấm công, lương và trách nhiệm xã hội của nhà thầu.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (HR, EHS, Sản xuất, Cơ sở hạ tầng, v.v.) trong các hoạt động vận hành

• Trình độ học vấn: Ưu tiên trình độ từ Cao đẳng trở lên
• Số năm kinh nghiệm: Ưu tiên từ 1-2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính, có kinh nghiệm quản lý an ninh là một lợi thế
• Tính cách/Kỹ năng: Nhanh nhẹn, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.