Nhân Viên Hành Chính Truyền Thông Nội Bộ

Job Description

1. Công việc hành chính

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty hoặc chuyển đi và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết, cập nhật vào file cứng và file mềm theo dõi.

- Theo dõi, quản lý các hồ sơ cứng có liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp và các dự án của Công ty.

- Lập các văn bản hành chính cần thiết khi được giao nhiệm vụ.

- Chuẩn bị điều kiện các phòng họp: trà nước, hoa quả, đảm bảo điều kiện nhiệt độ phù hợp với thời gian tổ chức họp.

- Theo dõi, đề xuất và tiếp nhận văn phòng phẩm, cấp phát cho khối văn phòng (nhân sự các phòng ban),

- Theo dõi, đề xuất và mua các vật dụng phục vụ hoạt động cho khối văn phòng khi có nhu cầu,

- Theo dõi, kiểm soát công cụ, trang thiết bị, tài sản của văn phòng Hà Nội, làm các biên bản bàn giao khi cần hoặc biên bản báo cáo tình trạng khi có sự cố….

- Theo dõi, tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, ngày lễ Tết, sinh hoạt văn hóa…kể từ chi chuẩn bị cho đến khi kết thúc và thu dọn gọn gàng, trả lại mặt bằng ban đầu.

- Lập sổ theo dõi khách đến tham quan làm việc tại văn phòng

- Theo dõi công tác vệ sinh khối văn phòng, khi nhân viên hành chính tạp vụ vắng mặt, chủ động trong việc sắp xếp vệ sinh các khu vực cùng CBVN các phòng ban khác.

- Hỗ trợ cho nhân viên Hành chính tạp vụ trong công tác chăm sóc chế độ ăn ca của các lãnh đạo

- Nắm bắt và quản lý hệ thống điện, nước, internet của toà nhà văn phòng. Liên hệ đơn vị bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ hoặc khi có sự cố (Hỗ trợ khi nhân viên IT đi công tác)

- Quản lý bật tắt hệ thống đèn chiếu sáng, điều hoà: điện cao áp, logo, đèn sảnh, các văn phòng cho phù hợp với quy định.

- Cảnh báo CBNV trong việc sử dụng tiết kiệm các nguồn lực điện, nước, công cụ, dụng cụ phục vụ công việc.

- Làm các công việc khác theo sự phân công của Người quản lý trực tiếp.

2. Công việc đào tạo và truyền thông nội bộ

- Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo định kỳ cho công ty

- Tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần, xây dựng phong trào thi đua

- Tổ chức các sự kiện nội bộ (phối hợp marketing)

3. Hỗ trợ công việc tuyển dụng

- Hỗ trợ đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, bao gồm cả các nền tảng mạng xã hội…. Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn, lấy đánh giá phỏng vấn

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự.

- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng

Quyền lợi

- Mức lương: Deal theo năng lực (10 triệu – 13 triệu/tháng)

- Phụ cấp tiền ăn ca.

- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe, happy hour, các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, …).

- Thưởng cuối năm

- Môi trường văn hóa trẻ, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp

- Được tham gia đào tạo định kỳ hàng năm.

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 7 (Nghỉ 2 thứ 7 trong tháng)

Sáng: 8h00 - 12h00; chiều: 13h00 - 17h00

Địa điểm làm việc Thôn Vàng, xã Cổ Bi, huyện Gia Lâm, Hà Nội

Job Requirement

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương,

- Sẵn sàng làm việc với cường độ cao, chịu được áp lực công việc.

- Chịu khó, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Là người cẩn thận, chi tiết và khéo léo trong giao tiếp, công việc.

- Chủ động trong công việc được giao và báo cáo kết quả.

- Có khả năng bao quát.